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Theatron è facilmente adattabile e cresce insieme alla tua organizzazione. Theatron è una soluzione Software così come un servizio: ciò significa che ci occupiamo dell'installazione, degli aggiornamenti, della formazione e dell'assistenza clienti. Questo consente ai nostri clienti di concentrarsi sulla produzione e sul fare grandi spettacoli teatrali!

 

Grazie a Theatron sarete in grado di gestire il personale artistico, tecnico e amministrativo in modo da soddisfare le esigenze di ogni gruppo di persone. Potrete gestire tutte le sedi e i vari spazi, pianificare gli eventi in programma, dalle prime alle lezioni di yoga, dagli spettacoli in visita a dettagliati programmi per i tour e ancora molto altro.

 

Sedi e altri spazi

Theatron gestisce le vostre sedi e i vostri spazi. È possibile creare tutti gli spazi necessari per ogni sede e definire come gestire ognuno di questi. Palchi, camerini, sale prove, sale riunioni e foyers possono essere inclusi e gestiti, non importa quanti dobbiate gestirne, basta un solo Theatron.

 

Personale Artistico

Per ogni produzione si possono facilmente creare e gestire ruoli e cast. Possono essere programmati per gli attori orari di preparazione prima e dopo lo spettacolo cosi come è possibile creare programmi dettagliati delle prove Theatron, controlla automaticamente che non avvengano sovrapposizioni nello staff. Per modifiche tardive degli orari Theatron può inviare automaticamente un allarme SMS al personale artistico che notifica il cambiamento.

 

Personale Tecnico

Per quanto riguarda il lavoro del personale tecnico questo può essere pianificato in base alle proprie esigenze, è inoltre possibile avere una visione in tempo reale delle mansioni pianificate per ogni persona, ogni ora pianificata su base settimanale, ogni giornata su base mensile, stagionale, annuale e così via, questo rende più facile seguire e pianificare il lavoro in anticipo.

Se non è necessario creare programmi dettagliati per il personale tecnico, è possibile collegare automaticamente gruppi di persone ad un evento con il solo clic di un mouse. Theatron si adatta completamente alle vostre esigenze.

 

Eventi

È possibile gestire tutti gli eventi che avvengono, performance, prove, meeting, spettacoli in visita, lezioni, affitti di stanze e così via. Theatron rende anche possibile pianificare i vostri tour come meglio preferite e lo stesso vale per i programmi delle prove. Sono per esempio disponibili calendari giornalieri, settimanali, mensili, annuali oppure appositamente dedicati ai tour, dipartimenti, ferie e festività e per la gestione delle prenotazioni. Tutti i calendari sono connessi e utilizzano lo stesso calendario centrale, ma differenti e separate visualizzazioni permettono una gestione più efficiente e pratica delle varie informazioni.

Theatron è adattabile

Theatron offre anche una serie di opzioni e funzionalità opzionali da cui è possibile scegliere quelle che meglio rispondo alle vostre esigenze e che corrispondono al livello di automazione che state cercando. Queste opzioni possono essere installate in Theatron in qualsiasi momento così che il vostro Theatron possa adattarsi e crescere in accordo con le vostre esigenze.

Attraverso Theatron API è possibile trasferire informazioni tra qualsiasi ambiente e soluzione terza. Se ciò non bastasse, accogliamo con favore l'opportunità di discutere lo sviluppo di particolari specifiche per voi.

Orari e programmi

Offriamo una vasta gamma di possibilità per condividere i sempre aggiornati orari di Theatron.

ICalendar è uno standard compatibile con altri software Google Calendars, Microsoft Exchange o Office365. Attraverso iCalendar è possibile condividere con i colleghi diversi eventi e calendari creati in Theatron, i quali possono essere quindi visualizzati su qualsiasi dispositivo, computer, tablet o smartphone. Si possono scegliere le produzioni, le ore di lavoro e/o i luoghi, consentendo di creare un feed iCalendar unico e mirato.

L’intranet di Theatron

La soluzione più utilizzata per condividere gli orari è il nostro servizio Theatron Intranet. Questo rende accessibile tutte gli orari presenti su Theatron da qualsiasi luogo e dispositivo per tutti i dipendenti. Ogni utente può controllare le proprie ore lavorative pianificate, il personale artistico può consultare i programmi dettagliato delle prove, possono anche essere pubblicati elenchi su base settimanale, mensile, annuale e così via.

Intranet è automaticamente integrato con Theatron, ma qui sarete maggiormente in grado di creare contenuti in autonomia. Assistenza sanitaria, sicurezza sul lavoro, manuale del personale, libro dei dipendenti, gallerie possono essere incluse nella tua Intranet. Grazie ad un editor WYSIWYG è facile aggiungere e gestire I vari contenuti.

Ogni Intranet è personalizzato in basse alle esigenze e desideri del cliente.



Sono anche disponibili alcune caratteristiche opzionali fra le quali le compagnie possono scegliere. Per esempio, è possibile inviare SMS di gruppo oppure gestire intervalli, prenotazioni bevande/snack e così via. Intranet mette inoltre a disposizione un sistema per controllare e accettare le ore pianificate in Theatron, non rendendo quindi più necessario dover stampare e firmare il tutto

Thatron API

Attraverso Theatron API (Application Programming Interface) è possibile condividere orari e programmi con soluzioni già esistenti come Microsoft SharePoint.

Saremo inoltre felici di conoscere le vostre esigenze e idee per poter sviluppare e migliorare Intranet.

Integrazioni

Anche se Theatron è una soluzione completa è comunque possibile integrarlo con sistemi di terze parti.

Risorse Umane
La più comune integrazione è quella con il sistema Risorse Umane (RU) che consente di importare automaticamente tutto il personale dal sistema RU in Theatron. Theatron aggiorna automaticamente le informazioni una volta l giorno, in questo modo i nuovi dipendenti verranno aggiunti automaticamente mentre per le persone il cui impiego è terminato verranno contrassegnate come “passive”.

Sistema di controllo degli accessi
È possibile integrare Theatron con il sistema di controllo degli accessi dell’organizzazione. Questo viene genericamente fatto perché in questo modo quando i dipendenti timbrano il cartellino questo possa venire automaticamente trasferiti dal sistema di controllo degli accessi nel modulo di controllo/accettazione delle ore lavorative dell’Intranet di Theatron.

Calendari
Theatron consente un’integrazione con Google Calendars, Microsoft Exchange e Microsoft Office365. Thatron supporta anche iCal consentendo agli utenti Apple di avere i propri orari di lavoro e le pianificazioni di produzione automaticamente sui loro dispositivi mobili.

API-Application Programming Interface
Theatron API è un’interfaccia base che consente di importare ed esportare informazioni tra Theatron e altri sistemi come ad esempio la biglietteria, libro paga, l’inventario o qualsiasi altro sistema da e verso cui si volessero trasferire informazioni.

Mansoft è il partner preferito dai teatri per le soluzioni informatiche.

Theatron trova le sue origini in un sistema di pianificazione delle attività per L’Opera Nazionale Finlandes nel 2005. La versione teatrale è seguita poco dopo, nel 2006, in quanto inizialmente sviluppata per il Teatro Nazionale Finlandese.

Attualmente Mansoft offre il suo servizio a circa quaranta teatri in sette paesi e continua ad attrare sempre nuovi clienti grazie alla sua soluzione. Grazie alla stretta collaborazione con i suoi clienti, Mansoft, è in grado di implementare e migliorare Theatron anno dopo anno.

Mansoft è stata fondata nel 1993 ed ha sede a Turku, in Finlandia.